有限会社アナログエンジン（以下、当社）は、企業や店舗から大切な情報をお預かりし、ホームページをはじめとした様々なデジタルコンテンツとして、お客様やエンドユーザーへわかりやすく、効果的にお届けしています。
当社は、お客様からお預かりした個人情報の重要性を考え、個人情報を保護することが事業活動の基本であり、極めて重要な事項と認識すると共に社会的責務であると考えます。
当社は、個人情報の適正な扱い、機密保持の徹底を行うため、個人情報保護方針を以下のとおり定め、役員および従業員一同これを遵守するよう周知徹底して参ります。
当社はこれらのことを踏まえ、『当社に存在する全ての個人情報の保護』を「個人情報保護目的」として、個人情報保護マネジメントシステムを確立、運用、監視、レビュー、維持及び改善して参ります。
基本方針
- 個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。 - 個人情報の適正管理
当社は、当社が取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失、き損の予防ならび是正に努めます。 - 個人情報の取得、利用および提供
当社は、当社の事業で取り扱う個人情報に関して、適切な取得を行います。取得した個人情報は、利用目的の範囲でのみ利用および提供を行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。 - 個人情報保護の取組み
当社は、適切に個人情報の保護を維持するために、｢個人情報保護マネジメントシステム｣の継続的な改善に努めます。 - 個人情報に関する苦情および相談への対応
当社は、ご本人からの個人情報の照会や苦情および相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社は、上記の個人情報に関するお問い合わせ窓口を下記の通り設置いたします。
- 会社名
- 有限会社アナログエンジン
- 代表取締役社長
- 神野 晋一
- 住所
- 〒524-0032 滋賀県守山市岡町104-1 びわこ広告デザイン研究所
- 電話番号
- 077-514-0220
- 受付時間
- 9：00〜18：00（土日祝日･年末年始は除く）
個人情報の取扱いについて
有限会社アナログエンジンは、取引先企業からお預かりした個人情報を保護するため、並びに当社の事業活動に関連する個人情報（社員情報など）を保護するため、｢個人情報保護方針｣に基づく安全管理措置を講じ、社内規程やルールを遵守していきます。
取引先企業から委託された個人情報の利用目的について
当社は、取引先企業から委託された個人情報を、委託業務の契約範囲内における利用目的に限定して取り扱い、他の目的には一切利用いたしません。
- Webサイト制作・運営に必要なデータの受付・入力・管理（集計・分析を含む）
- お問い合わせフォームや会員登録など各種Web機能の実装および運用管理
- メールマガジンやデジタルDM等の配信代行業務
- Webコンテンツや関連資料の保守・管理
- 上記1～4に付随するデジタルマーケティングおよびWebサービスの企画
当社が、ご本人から直接個人情報を取得する場合の利用目的について
当社は､ご本人から直接個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、その目的範囲内の取り扱いに限定します。
- 当社事業活動へのお問合せに関する回答または事業資料の発送のため
- 当社の採用、不採用に関する応募者対応のため
- 従業者および退職者の人事、給与管理、労務管理業務、および法令の定めに基づく手続き・保存のため
※健康および安全の確保のため、あるいは情報システムおよび情報資産、その他の業務用財産の保全のため、当社内でビデオによるモニタリングをすることがあります。
ご本人から個人情報の苦情や相談の対応について
当社は、ご本人（社員含む）から個人情報の苦情や相談に迅速に対応し、利用目的の通知、開示、訂正、削除等を求められたときは、遅滞なくこれに応じます。
個人情報苦情相談窓口
- 会社名
- 有限会社アナログエンジン
- 住所
- 〒524-0032 滋賀県守山市岡町104-1 びわこ広告デザイン研究所
- 電話番号
- 077-514-0220
滋賀県守山市岡町104-1 びわこ広告デザイン研究所
代表取締役社長 神野 晋一
個人情報保護管理責任者 中西 佐織
個人情報の開示等請求手続きについて
当社では、以下に示す開示等請求手続きにより、当社がお預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に対応いたします。
-
開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。
ただし、当社が受託業務として管理している個人情報については、当社に開示等の権限がないため、当該個人情報は開示対象とはなりません。 -
開示対象となる個人情報の利用目的
開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取扱いについて」の通りです。 -
個人情報の開示請求の手続き
ご本人が請求項目（利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止、もしくは第三者提供記録）を当社指定の申請書「個人情報開示等依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類を同封の上、郵便書留にてお送り下さい。なお、郵便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。手数料として、郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承ください。 -
開示等の請求先
以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
〒524-0032 滋賀県守山市岡町104-1 びわこ広告デザイン研究所
有限会社アナログエンジン 宛 -
本人確認
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。 -
当社からの回答
個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送で対応します。 -
開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。 -
保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、全ての個人情報を特定した「個人情報管理台帳」に基づきリスク評価を行い、リスク評価結果を当社「個人情報保護安全管理要領」に反映しています。「個人情報保護安全管理要領」を従業者に教育・周知し、その実施状況を内部監査などで検証することで、個人情報を安全に管理する仕組みを担保しています。
滋賀県守山市岡町104-1 びわこ広告デザイン研究所
代表取締役社長 神野 晋一
個人情報保護管理責任者 中西 佐織
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は、システム開発・販売・管理、レンタルサーバ運用、WEBサイト制作、チラシ・パンフレット・名刺・ロゴ・その他デザイン制作業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
有限会社アナログエンジン 個人情報問合せ窓口
〒524-0032 滋賀県守山市岡町104-1
077-514-0220
【個人情報の取扱いについて】
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類 | 利用目的 |
個人のお客様情報 | ・ご利用履歴管理のため ・お問い合わせへの対応のため ・事業資料の送付のため |
お取引先担当者様情報 | 発注内容確認のため（通信記録等） |
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 | ・Webサイト制作・運営に必要なデータ管理（集計・分析含む）のため ・お問い合わせフォームや会員登録機能の運用のため ・メールマガジン・デジタルDM等の配信代行のため ・Webコンテンツや関連資料の保守・管理 ・上記に付随するデジタルマーケティングおよびWebサービス企画のため |
【保有個人データに関する事項の周知】
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
事業者の名称
有限会社アナログエンジン
〒524-0032 滋賀県守山市岡町104-1
取締役 神野 晋一
個人情報の保護管理者
管理者名：中西 佐織
所属部署：営業部
連絡先：design@analogengine.jp
全ての保有個人データの利用目的
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分類 |
利用目的 |
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個人のお客様情報 |
・ご利用履歴管理のため ・お問い合わせへの対応のため ・事業資料の送付のため |
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お取引先担当者様情報 |
発注内容確認のため（通信記録等） |
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当社従業員情報 |
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため |
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当社への採用応募者情報 |
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
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特定個人情報 |
番号利用法に定められた利用目的のため |
保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
有限会社アナログエンジン 個人情報問合せ窓口
〒524-0032 滋賀県守山市岡町104-1
077-514-0220
認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
保有個人データの安全管理のために講じた措置
1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上
