個人情報保護方針

個人情報の開示等請求手続きについて

当社では、以下に示す開示等請求手続きにより、当社がお預かりしている個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に対応いたします。

1. 開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
   開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。
   ただし、当社が受託業務として管理している個人情報については、当社に開示等の権限がないため、当該個人情報は開示対象とはなりません。
2. 開示対象となる個人情報の利用目的
   開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取扱いについて」の通りです。
3. 個人情報の開示請求の手続き
   ご本人が請求項目（利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止、もしくは第三者提供記録）を当社指定の申請書「個人情報開示等依頼書」に必要事項を記載した後、本人確認書類を同封の上、郵便書留にてお送り下さい。なお、郵便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。手数料として、郵送代金実費はご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承ください。
4. 開示等の請求先
   以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
   〒524-0032　滋賀県守山市岡町104-1 びわこ広告デザイン研究所

   有限会社アナログエンジン 宛
5. 本人確認
   本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。

   ※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
   ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。

6. 当社からの回答
   個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送で対応します。
7. 開示請求者が開示本人とは異なる場合
   原則としてご本人または代理人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行います。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   当社は、全ての個人情報を特定した「個人情報管理台帳」に基づきリスク評価を行い、リスク評価結果を当社「個人情報保護安全管理要領」に反映しています。「個人情報保護安全管理要領」を従業者に教育・周知し、その実施状況を内部監査などで検証することで、個人情報を安全に管理する仕組みを担保しています。